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原始凭证可以作为记账依据吗?

发表时间:2018-07-30 16:13来源:网络

  原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据,是会计资料中最具有法律效力的一种文件。那原始凭证可以作为记账依据吗?要回答这一问题,我们首先要对原始凭证有个大体的了解。


  首先要了解的就是原始凭证的分类。


  一、原始凭证种类有哪些?


  一般来说原始凭证主要分为以下2类:


       1、外来原始凭证


  指在同外单位发生经济往来事项时,从外单位取得的凭证。如发票、飞机和火车的票据、银行收付款通知单、企业购买商品、材料时,从供货单位取得的发货票等。


       2、自制原始凭证


  指在经济业务事项发生或完成时,由本单位内部经办部门或人员填制的凭证。如收料单、领料单、开工单、成本计算单、出库单等。


  二、原始凭证的包括那几部分内容?


  种类了解了之后就该了解它的内容了,原始凭证一共分为6个部分,分别是:


       1、原始凭证的名称


       2、原始凭证填制的日期和编号


  这里的日期是经济业务发生的时间,并不是记账的日期。


       3、填制凭证单位名称或者填制人员


       4、接受凭证的单位名称


       5、经济业务主体


  这个是凭证最主要的内容,反映经济业务的内容、数量、单价和金额等。


       6、经办业务部门或人员的签章。


  原始凭证可以作为记帐依据。只不过原始凭证所填列的经济业务内容和数字,必须真实可靠,即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求,不得弄虚作假,更不得伪造凭证。


  三、原始凭证填写有什么要求?


       1、真实、及时


  如果是要求发生时填写的,就要随着业务发生的进程不断完善,如果是完成时填写的,一完成后就马上要把原始凭证填写完。


       2、内容完整、齐全


  填制单位、接受凭证单位、经济业务发生的情况、有关人员的签章等,全部都要填写而且填制单位和接受凭证单位都要写全称,如果是支票之类的银行原始凭证,银行账号和开户行也要完整填写。


       3、明确经济责任


  出票人必须要签章像支票还必须两个章,一个是企业的财务专用章,一个是法人的名章。


       4、文字、数字填写要规范


       5、各种原始凭证要连续编号


       6、对原始凭证的错填要更正正确


  经过审核的原始凭证应区别不同情况处理:


     (1)对于完全符合要求的原始凭证,应及时编制记账凭证入账;


     (2)对于真实、合理、合法但不完整的会计原始凭证,应退回有关经办人,由其负责将有关凭证补充完整,更正错误或重开后,再办理会计手续;


     (3)对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构、会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。